▣ 공동 관리비(바디코퍼레이션)에 대하여 : 데이빗한 부동산컬럼
이번주 저자가 아파트 또는 타운 하우스 관련 글을 쓰게 된 동기는 아파트나 타운하우스 매매를 하면서 많은 분들이 이런 유형의 매물을 구입하면서 정확한 지식을 가지고 있지 않다는 것을 알게 되어 조금이나마 도움이 되기를 바라는 마음에서이다.
오클랜드는 물론 뉴질랜드 전역으로 아파트, 유닛 등 집 주인들이 공동으로 타이틀을 가지는 형식의 주거지가 점점 일반화 되고 있다. 이는 현재 택지의 가파른 가격 상승과 편리성 그리고 일반 주택에 비해 저렴한 가격 등으로 인해 호응도가 점점 높아지고 있기 때문이다. 또한 아파트, 타운하우스 종류. 즉 Unit Title 부동산 가격의 상승률은 일반 주택의 가격에 비해 떨어지지 않을뿐더러 여러 가지 장점을 가지고 있다. 그 중 편리한 주거 공간과 난방 및 보수 수리에 대한 걱정이 없어 젊은 구매자 또는 중년층에게도 인기가 있으며, 대체로 좋은 위치를 선점하고 있는 것이 큰 장점이다.
Unit Title의 부동산을 구입 할 경우 구입 후부터 모든 집 주인은 Body corporate 멤버가 된다. 이는 소규모 또는 대규모 단지라도 같다. 이 멤버들은 모든 단지 내에 관리 시스템이 갖춰져 있든 그렇지 않든 공동으로 소유하는 지역, 예를 들어 공용 주차장, 가든 지역, 드라이브 웨이, Gym, 수영장 등의 운영과 재정을 결정할 책임과 권리를 가지고 있다.
세부적인 운영 사항은 Unit title Act 84항에 명시되어 있으며 그 내용은 다음과 같다.
●공용 지역과 단지 내 기반 시설 그리고 공영 시설과 연결 되는 사유 시설을 공동으로 관리, 유지 그리고 수리할 책임이 있다.
● a long-term maintenance plan을 유지 할 의무
● 모든 유닛 집주인을 기록, 유지할 의무
● general meeting을 고지할 의무
● 정확한 재정 보고서를 보유해야 할 의무
● 단지 내 보험을 들어야 할 의무
● the body corporate를 운영하기 위해 운영 자금을 확보 해야 할 의무
● 모든 유닛 주인들에게 financial statements, meeting minutes 그리고 보험 사항에 대한 서류를 공유 해야 할 의무
●단지 내의 the body corporate operational rules을 고지하여 통제할 의무
대체로 단지를 운영하기 위해 전문 업체에게 의뢰, 대행하도록 하고 있으며 집 주인들은 적당한 비용을 지불하며 서비스를 받는다. 그 업체들은 전문적인 서비스를 제공하는데 내용은 다음과 같다.
● Common area를 관리 유지
● 집 주인들간의 모임 장소를 계획 준비
● the body corporate의 재정 활동을 조직, 운영
대행 전문 업체의 활동은 개인 한 사람 또는 집 주인의 개인 권리를 위해 이용 될 수 없다.
The body corporate operational rules
단지 내 공동으로 사용하는 지역이나 단지 이미지를 위해 주민들간의 합의하에 규칙이 정해져 있으며 이 규칙은 집 주인이나 세입자는 반드시 준수해야 한다.
물론 잘못된 규칙이 있을 경우 집 주인들간의 동의를 통해 수정하거나 보완 할 수 있으며 집 주인들은 최근의 규칙을 언제든지 열람 할 수 있다.
The body corporate rule은 단지의 조성 목적에 따라 다를 수 있다. 예를 들어 단지 조성이 주거 목적으로 조성 되었을 경우, 상업 목적, 거주와 상업의 복합적인 목적으로 조성 되었을 경우가 다 다르다. 한 가지 더 추가하자면 주인과 거주자 또는 세입자의 규칙이 다르게 적용되는 4종류의 경우가 있다.
A body corporate meetings
The body corporate는 보통 1년에 한번씩 정기 모임을 갖는다. 이를 통해서 집 주인들은 권리를 표현하는데 그 동안 단지 내 있었던 걱정거리나 건의 사항을 거론한다. 모임에는 annual general meeting (AGM)과 extraordinary general meetings(EGM)으로 구분 된다. AGM은 매년 한번씩 또는 적어도 15개월마다 한번씩 진행되어야 하며 적어도 미팅 2주전에 통지를 받는다. AGM을 통해 거론되는 사항은 다음과 같다.
● the financial statements 점검
● 공동 지역의 유지 관련 maintenance of the common property
● 보험 ● 그 외 지출 사항 ● Chairperson 선출
● 계약 된 서비스 회사의 서비스와 비용 점검
그 외 이슈가 되는 안건들이 있다면 반드시 기록되어야 한다. 이를 Minutes라 한다. 물론 이슈의 중요성에 따라 Special resolution과 Ordinary resolution으로 나눠지며 Special resolution은 Common area의 부분적 매매, 집 주인에게 벌금 징수 또는 단지에서 돈을 빌릴 경우 등 심각한 사안일 경우로 75%의 집 주인들의 동의를 얻어야 한다. Ordinary resolution 은 관리 규칙 변경 등 간단한 사안이 다루어지며 과반수를 넘으면 통과되는 것으로 한다. 물론 이 해결안은 모임 없이 집주인의 과반수 동의가 있을 경우 통과 될 수 있으며 Special resolution의 안건 또한 미팅 없이 75% 이상의 주민이 동의 할 경우 통과 된다. 물론 다른 집주인들에게 Notice of the resolution을 보내어 통지한다.
A body corporate는 또한 Extraordinary general meetings (EGM)을 시간에 구애를 받지 않고 가질 수 있다. 일반적으로 단지 내 큰 수리를 할 경우 가지며 적어도 3주전에 공지하여 집 주인들이 참석하도록 유도하여야 한다. 물론 관리비를 밀려 결정권이 없는 집주인들에게도 공지하여 참석을 하도록 공지 한다. 공지 내용에 안건 사항과, 선거를 통한 후보자들, 참석을 못하는 집주인이 있을 경우를 대비하여 투표권 양도 서류와 양도인, 정족수를 채우지 못 할 경우에 일어나는 과정, 재정관련 서류 등을 확인 할 수 있다. Extraordinary general meetings (EGM) 은 전체 집 주인 중 25%가 찬성하면 단지 내 대표 (Chairperson)가 결정하여 통지하게 된다. 물론 대표가 사임을 해서 새로운 대표를 뽑을 때도 EGM을 가질 수 있다.